Reunião marcada, convidados confirmados, clima de expectativa no ar… mas e o lanche? 😅 Se você já se pegou tentando organizar um coffee break que seja gostoso, bem apresentado e sem detonar o orçamento da empresa, calma: a gente entende o perrengue.
A verdade é que montar um coffee break econômico não significa abrir mão da qualidade. Pelo contrário! Com um pouco de criatividade e as escolhas certas, dá pra transformar aquela pausa no expediente em um momento especial de conexão, cuidado e valorização da equipe — tudo isso dentro do seu planejamento financeiro.
Separamos 7 ideias espertas (e testadas!) pra você organizar um evento marcante e prático, que vai conquistar geral e ainda fazer bonito no relatório de custos. Bora conferir? ☕️
1. Aposte em opções fechadas com tudo incluso
A forma mais rápida de garantir um Coffee Break que cabe no seu bolso é escolher um pacote fechado, como os oferecidos pela Bonaliment. Com valores a partir de R$ 27 por pessoa, já estão inclusos alimentos, bebidas e toda a estrutura necessária para o evento. Isso facilita o planejamento, evita surpresas e ainda permite focar no que realmente importa: proporcionar uma boa experiência para os colaboradores sem complicações.
2. Personalize com itens avulsos sob medida
Se você busca um toque especial ou quer adaptar o cardápio ao perfil da sua equipe, a Bona oferece um cardápio diversificado de itens avulsos: de mini sanduíches artesanais a doces caseiros e bolos variados. Isso permite criar uma mesa exclusiva, com o jeitinho da empresa, sem extrapolar no valor final. Você define a quantidade e os sabores — a gente entrega com qualidade e capricho.
3. Avalie a necessidade de mão de obra
A mão de obra nos eventos da Bona é sempre opcional, e isso é um baita diferencial. Se a ideia for fazer um evento mais íntimo, interno ou informal, você pode tranquilamente montar a mesa e servir os convidados por conta própria. Mas, se quiser um toque mais profissional e comodidade total, nossos atendentes também estão prontos pra ajudar. O importante é ter flexibilidade — e nisso a Bona manda bem.
4. Aproveite o espaço interno da empresa
Um bom Coffee Break não precisa de um salão chique ou espaço alugado. Basta um ambiente agradável e uma mesa bem montada para transformar a experiência. A Bona entrega tudo pronto para ser servido no seu próprio espaço: sala de reunião, área de convivência, varanda ou até no pátio da empresa. Essa escolha ajuda a economizar e ainda traz praticidade na logística.
5. Planeje com antecedência
Evite correria (e gastos desnecessários!) planejando o evento com ao menos 3 dias úteis de antecedência. Isso garante a disponibilidade dos itens desejados, permite mais personalização e reduz chances de imprevistos. Além disso, você ganha tempo pra pensar em detalhes como decoração, mensagem de boas-vindas ou até lembrancinhas.
6. Reduza a duração, mantenha a qualidade
Não é preciso um evento longo pra causar impacto. Coffee breaks de até uma hora são suficientes para um momento de pausa, conversa e conexão. Nossos pacotes são pensados para esse tempo ideal, com porções equilibradas que evitam desperdício e garantem que todos saiam satisfeitos — tanto no paladar quanto na organização.
7. Crie combos inteligentes
Combinar diferentes tipos de produtos da Bona — como kits prontos, baguetes de metro, sucos e doces — é uma estratégia que une praticidade e economia. Além de otimizar o número de itens necessários, esses combos criam uma apresentação bonita e funcional, encantando os convidados e mantendo tudo dentro do planejado. Dá até pra montar um “mini menu” com opções pra todos os gostos!
Conclusão
Com as ideias certas e os parceiros ideais, como a Bona, organizar um coffee break econômico se torna mais do que viável — vira até prazeroso! Você mostra cuidado com a equipe, promove momentos de conexão no ambiente de trabalho e ainda mantém os custos sob controle. Um evento bem planejado não precisa custar uma fortuna, só precisa ser bem pensado. E quando o sabor e a praticidade andam juntos, o sucesso é garantido! 😉
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